BỆNH VIỆN ÂU CƠ SÀI GÒN – BIÊN HÒA TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

Bệnh viện Âu Cơ Sài Gòn – Biên Hòa đang tuyển dụng vị trí Nhân viên Hành chính, phụ trách các công việc văn thư, quản lý hồ sơ, mua hàng hành chính, quản lý kho vật tư và phối hợp vận hành các dịch vụ hỗ trợ trong bệnh viện. Đây là vị trí phù hợp với ứng viên có tinh thần trách nhiệm, khả năng tổ chức công việc tốt và mong muốn làm việc trong môi trường y tế chuyên nghiệp.

Thông tin tuyển dụng

• Đơn vị tuyển dụng: Bệnh viện Âu Cơ Sài Gòn – Biên Hòa

• Vị trí tuyển dụng: Nhân viên Hành chính

• Bộ phận liên hệ: Phòng Hành chính Nhân sự

• Địa điểm làm việc: 47/19A Điểu Xiển, Long Bình, Đồng Nai

• Lĩnh vực: Hành chính, văn thư, quản lý vận hành nội bộ

Mô tả công việc

• Quản lý công tác văn thư, theo dõi công văn đến và công văn đi.

• Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định.

• Làm việc với các Sở, Ban, Ngành theo phân công của Ban Giám đốc.

• Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện, lễ Tết và hoạt động giao tế của bệnh viện.

• Thực hiện mua hàng hành chính, mua hàng thông thường và quản lý chi phí hành chính.

• Thực hiện công tác PCCC, lập và gửi các báo cáo định kỳ về PCCC theo quy định.

• Quản lý các bộ phận và dịch vụ hỗ trợ như tài xế, bảo vệ, bảo trì, phòng buồng, cảnh quan, nhà giặt và canteen.

• Quản lý kho Tổng hành chính và kho vật tư quà tặng.

• Quản lý nhập, xuất, tồn kho vật tư hành chính trên phần mềm.

• Thực hiện cấp phát vật tư hành chính cho các khoa, phòng theo nhu cầu.

• Theo dõi, kiểm kê công cụ dụng cụ định kỳ theo quy định.

• Quản lý dịch vụ hỗ trợ vận hành và đối tác bên ngoài.

• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ Ban Giám đốc.

Yêu cầu chung

• Có kinh nghiệm hoặc kiến thức trong lĩnh vực hành chính, văn thư, quản lý hồ sơ hoặc vận hành nội bộ.

• Có khả năng tổ chức, sắp xếp và theo dõi công việc tốt.

• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.

• Có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận, khoa phòng và đối tác bên ngoài.

• Chủ động trong xử lý công việc và tuân thủ quy trình nội bộ.

Yêu cầu riêng

• Có kinh nghiệm làm việc với công văn, văn bản, hồ sơ hành chính và quản lý con dấu là lợi thế.

• Có hiểu biết về công tác PCCC, mua hàng hành chính, quản lý kho và kiểm kê công cụ dụng cụ là lợi thế.

• Có khả năng sử dụng phần mềm quản lý kho hoặc phần mềm nội bộ phục vụ công việc.

• Có khả năng làm việc với các đơn vị bên ngoài, cơ quan chức năng và nhà cung cấp dịch vụ.

Tiêu chí tuyển dụng

• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong bệnh viện, phòng khám, cơ sở y tế hoặc môi trường dịch vụ có nhiều bộ phận vận hành.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính tổng hợp, hành chính văn phòng hoặc hành chính nhân sự.

• Ưu tiên ứng viên sinh sống gần khu vực Long Bình, Biên Hòa, Đồng Nai.

• Ưu tiên ứng viên có định hướng làm việc ổn định, lâu dài.

Quyền lợi

• Được làm việc trong môi trường y tế chuyên nghiệp, ổn định.

• Có cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng trong lĩnh vực hành chính, vận hành bệnh viện.

• Chế độ đãi ngộ, lương thưởng và phúc lợi sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Được làm việc cùng đội ngũ nhân sự, y bác sĩ và các bộ phận chuyên môn trong môi trường năng động.

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên vui lòng gửi CV về email: hr@benhvienauco.com.vn

Hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận lễ tân của Bệnh viện Âu Cơ.

Hồ sơ nộp trực tiếp chưa cần công chứng.

Lưu ý khi ứng tuyển: Ứng viên vui lòng ghi rõ vị trí ứng tuyển và số điện thoại liên hệ.

Cú pháp gợi ý: Nhân viên Hành chính - Số điện thoại

Thông tin liên hệ

Bộ phận liên hệ: Phòng Hành chính Nhân sự

Email: hr@benhvienauco.com.vn

Số điện thoại: 0251 38 12345

Địa chỉ: Bệnh viện Âu Cơ, Số 47/19A đường Điểu Xiển, KP5B, Long Bình, Đồng Nai